L'étiquette
dans le monde des affaires est relativement stricte
au Japon. La
réunion commencera sans doute par un échange de
carte de visite. Pour savoir comment faire pour échanger
vos
cartes de visite,
cliquez ici.
Sommaire:
-
la réunion
- la
soirée -
La
réunion.
1. Le style décontracté est à éviter (même les
vendredis) lors de vos rendez-vous. Vous devez en
toute occasion vous habiller correctement.
2. Lors de vos réunions vous ne devez pas vous
asseoir n'importe où. Votre place est déterminée
selon votre position. Si vous êtes l'invité on
vous guidera jusqu'à votre place.
3. La disposition des places étant déterminée
selon la position hiérarchique de chacun, il est
de tradition de mettre le "leader" en tête de
table.
4. Vous devez attendre que l'on vous dise de
vous asseoir. De même lorsque la réunion est
terminée vous ne devez pas vous lever avant que
votre supérieur ne se lève.
5. Lors de la réunion, des boissons
rafraîchissantes non alcoolisées seront sans
doute offertes. Elles sont proposées en premier
à vos supérieurs avant de vous être offertes.
Vous ne devez pas commencer à boire votre
collation avant que le leader de votre groupe ne
le fasse lui-même.
6. Les cadeaux sont toujours appréciés. En
retour vous recevrez sans doute un petit présent
typique de la région. Si le présent est emballé
ne l'ouvrait pas, si celui-ci n'est pas emballé
n'hésitez pas à faire des éloges et à poser des
questions. Pour tout connaître sur les
présents
cliquez ici.
7. Vous pouvez prendre des notes pendant la
réunion. Cela sera apprécié et montrera à votre
interlocuteur votre intérêt pour la réunion.
N'écrivez aucun nom avec un stylo de couleur
rouge.
La
soirée.
1. Votre hôte aura sans doute l'idée de vous mener
quelque part après la réunion pour "socialiser". Il
est conseillé d'accepter.
2. Si vous allez dîner ce n'est pas le moment de
relâcher votre comportement. Si vous êtes l'acheteur
vous serez selon toute vraisemblance invité. Si vous
êtes le vendeur normalement vous devriez payer
l'addition cependant comme vous n'êtes pas japonais
votre hôte insistera pour vous inviter. Il est
recommandé d'insister pour payer.
3. Toujours prétendre de payer puis si votre hôte
paye, lui proposer de lui rendre la pareille lors de
son séjour dans votre pays.
4. Votre hôte ne vous invitera sans doute pas chez
lui. Vous serez sans doute invité au restaurant. Il
est de tradition de poursuivre la soirée dans un
"café" après le dîner. Si votre hôte à réglé le
dîner, vous devez vous montrer beaucoup plus
insistant pour prendre à votre charge l'addition.
Attention les bars à hôtesses sont extrêmement
chers.
5. Vos hôtes essaieront de vous mettre à l'aise en
vous posant des questions sur votre âge...vous
n'êtes pas obligé de répondre mais vous devez
toujours vous montrer poli.
6. Lors de votre soirée, vous serez amené à boire si
vous ne voulez pas vous serez forcé et il est
conseillé d'accepter. Si vous ne pouvez vraiment
pas, préparez alors une très bonne excuse que vous
répéterez sans doute de multiples fois. Ne soyez
jamais agressif.
7. Bien évidemment vous ne devez pas boire à la
bouteille. Au moment de l'addition ne donnez pas de
pourboire.
8. Si vous êtes allergique à certains aliments, il
faut le signaler à votre hôte avant qu'il ne
choisisse le restaurant ou passe commande. N'hésitez
pas à dire que vous aimez les mets présentés.
